Überblick und Grundlage des Organisationsaufbaus

Das SAP HCM Organisationsmanagement (OM) bildet die Aufbaustruktur Ihrer Organisation ab. Vorlage dafür sind Ihre Organigramme. Die Organisationseinheiten und Planstellen mit ihren Funktionen und Aufgaben bis hin zur Mitarbeiterstruktur werden auf dieser Grundlage eingepflegt.

Das OM ist die Basis verschiedener anderer HCM-Komponenten und Funktionen wie Personalkostenplanung, Self Services (ESS/MSS), Workflows, der Systemberechtigungen und kann im SAP ERP verteilt genutzt werden.

Management der Personalstammdaten – effektiv und zentral

Die Personaladministration, die Personalabrechnung und die Personalzeitwirtschaft sind die zentralen HR-Funktionen (HCM Core) als elementare Grundlage der Personalstammdatenhaltung Ihres Unternehmens.

Unsere Lösungen optimieren Ihre Prozesse, unterstützen die technischen Anbindungen an Drittanbieter (Finanzverwaltung/ELStAM, Krankenkassen, Banken, etc.), erweitern Ihre Systemoptionen und beschleunigen Systemanpassungen z.B. beim Jahreswechsel.

Planung und Transparenz auf Basis Ihrer Stammdaten

Sie haben mit der HCM-PCP Ihre Personalkosten aktuell und für die Zukunft im Blick. D.h. Sie können Ihre Personalkosten sowohl als Forecast zu jeder Zeit im aktuellen Geschäftsjahr als auch strategisch als Planung mit Vorschau für eine beliebige zukünftige Periode planen.

Die Ergebnisse aller Personalkostenerhebungen können ins Controlling per SAP interner Schnittstelle übertragen und so in die gängigen CO-Prozesse eingegliedert werden.  

Digital und interaktiv

Gestalten Sie Ihr Reisekostenmanagement digital und inklusive Genehmigungsprozess: Weg von der reinen HR-Bearbeitung hin zur Einbeziehung der Reisenden und Genehmigenden. Mithilfe der Self Services in Fiori können Sie das Reisemanagement auf die moderne Stufe der verteilten und verantwortungsbezogenen Bearbeitung heben.

Sie haben außerdem die Wahl verschiedener Auszahlungsmodalitäten: entweder mit der Entgeltabrechnung oder über FI in frei zu bestimmenden Auszahlungsintervallen.

Aktuell, spezifisch und qualitativ verlässlich

In SAP HCM stehen gängige Standard Reports in allen Komponenten zur Verfügung. Die werden durch die Query-Technologie mit ihrer detaillierten Konfigurierbarkeit ergänzt, so dass Sie Ihren spezifischen Anforderungen gemäß die HR-Daten aufbereiten können.

Sollten die Reports und Queries nicht alle Ihre Erfordernisse abdecken, können wir diese technisch anpassen und so die benötigten Daten bereit und deren Qualität sicherstellen.

SAP Self-Services Fiori bieten die Möglichkeit, Daten verschiedener HR-Geschäftsprozesse selbstständig und funktionsabhängig zu erfassen, einzusehen und auszuwerten. Das neue Fiori-Designkonzept bietet moderne Nutzeroberflächen und digitale Funktionalitäten. Sowohl Mitarbeiter im Employee Self Service (ESS) als auch Führungskräfte im Manager Self Service (MSS) können verschiedene spezifische Prozessabläufe durchführen: von der Abwesenheitspflege über Zeitkorrekturanträge und Genehmigungen bis zum Reporting.

Wir richten sowohl die von SAP angebotenen Standardschnittstellen als auch Schnittstellen fürexterne Non-SAP-Anwendungen ein. So können externe Softwarekomponenten effektiv mit HCM verbunden werden.

Um den übergreifenden und besonderen Datenschutz in SAP HCM zu garantieren, hat es sich bewährt, ein eigenes Berechtigungskonzept zu entwickeln und umzusetzen. Dabei werden der HCM Backend-Bereich wie auch die Self Services konzeptionell berücksichtigt und die HCM Berechtigungen prozess-und anwenderorientiert ausgeprägt.